rassemblement devant le secrétariat du cimetière (essonne)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : -Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements pour le chef d'établissement, le chargé d'affaires et le service administratif. -Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques (plans, devis, rapports) pour les chargés d'affaires. -Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, suivre les annonces, mettre à jour un tableau de bord et informer les responsables concernés. -Préparer les dossiers de candidatures aux marchés : collecte des pièces administratives, rédaction des formulaires, gestion de la plateforme de dématérialisation. -Assurer le suivi des marchés obtenus : ordres de service, avenants, documents contractuels, échéanciers, facturation, sous-traitance et documents de fin de marché. -Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents liés aux marchés publics et privés, en format papier et numérique. -Organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), en gérer la logistique, la rédaction et la diffusion des comptes rendus. -Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour les activités administratives, d'exploitation et commerciales. -Collaborer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : **PARTIE Administration des ressources humaines - secrétariat :** - Assurer la prospection des agences de travail temporaire - Assurer l'ensemble du suivi des intérimaires : rédaction des DPI, mise à jour du registre personnel, création et suivi des dossiers des intérimaires (accueil, habilitations, qualifications, VM, affectation EPI...) - Vérifier les contrats d'intérim (taux horaire, déplacements, panier, ...) et la facturation des heures effectuées avec les pointages - Saisir l'ensemble des éléments de pointages - Saisir les CP **PARTIE Comptabilité :** - Assurer la facturation client du secteur qui lui a été confié - Participer à la préparation des éléments variables de paie - Saisir les bons de commandes dans le logiciel de gestion - Rapprocher les factures aux bons de commandes et vérifier la cohérence entre les 2 - Vérifier l'imputation de la commande à la bonne affaire - Gérer les encaissements sur fichiers EXCEL - Rapprocher les commandes clients par rapport aux commandes reçues - Notion des techniques de gestion comptable - Notion concernant le cadre juridique et social - Maitrise des outils informatiques et communication - Maitriser le logiciel[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement nous proposons un poste d assistant(e) formation (H/F) dont les principales actions seront : - Co conception et contrôle qualité de l'ingénierie de formation produite par les formateurs - Optimisation .contrôle qualité et mise en ligne des supports pédagogiques. - Préparation des dossiers formation formateurs - Aide au secrétariat pédagogique - Préparation des documents de formation . Conventions. Facturation. - Aide au parcours d'intégration des nouveaux formateurs selon compétences. Compétences nécessaires pour le poste : Organisation rigoureuse . Adaptabilité. Efficacité Maîtrise des outils informatique : Word Excel Powerpoint Maîtrise logiciel formation (formation prévue en interne sur le logiciel) Maitrise de l'écrit et appétence pour la rédaction Connaissance du métier de formateur et/ou de la formation serait un plus

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Hôpital National d'Instruction des Armées de Percy, situé à Clamart, cherche un/une assistant(e) comptable achats et logistique au service Restauration de l'hôpital. Vous travaillerez au sein d'un service composé de 50 personnes en charge de la production et distribution des repas des patients et du personnel de l'HNIA. Chaque jour les équipes produisent 1 000 repas. L'agent(e) est chargé(e) de la facturation, de la comptabilité dépenses et du suivi de l'approvisionnement du service. L'agent(e) est chargé(e) également du secrétariat général de la restauration. Il/Elle assure la cohérence et la bonne tenue des tableaux de suivi. L'agent(e) participe également à la mise en place des prestations. Votre mission en qualité d'assistant(e) comptable est : 1. Sélection des fournisseurs ; 2. Suivi de la facturation; 3. Gestion des commandes de vivres et marchandises; 4. Traitement des litiges; 5. Suivi des stocks et réception des marchandises; 6. Participation à la démarche qualité du service achats Ce poste peut permettre d'accéder à la fonction de responsable approvisionnement. Contrat proposé: CDD de 1 ans renouvelable Votre profil: Vous avez validé un diplôme bac+2[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un : Secrétaire polyvalent BTP (h/f) Savoir être : - Expérimenté (au moins 2 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé - Autonome - Motivé - Esprit d'équipe - Bon relationnel Savoir Faire : - Gestion administrative des chantiers - Suivi des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques - Immédiatement disponible Votre mission: - Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres - Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins - Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose - Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE Ce poste vous correspond ? Postulez dès maintenant !

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) pour notre holding située à Saint-Pierre. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois, renouvelable. ________________________________________ Missions Principales : Vous assisterez l'équipe RH sur diverses tâches, notamment : - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, dossiers employés) - Participation au processus de recrutement - Soutien à la préparation des éléments de paie - Divers travaux de secrétariat RH ________________________________________ Profil Recherché : - Expérience dans le domaine des ressources humaines exigée. - Titulaire d'un BTS dans le domaine des RH ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur, organisation et discrétion. ________________________________________ Conditions : - Contrat : CDD 3 mois, renouvelable. - Lieu : Saint-Pierre (La Réunion). - Rémunération : Selon profil et expérience.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant administratif (H/F) pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Formation assurée par notre formatrice interne ! Profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel,[...]

Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Formation assurée par notre formatrice interne ! Profil recherché : Le projet vous intéresse et vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, autonome et vous appréciez[...]

Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Missions principales : Accueil et communication - Accueil des clients - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher.) - Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire, . - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) - Contrôle de la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique, ... - Traitement des contestations éventuelles - Information sur les prestations offertes par l'hôtel Administration - Prise de réservations - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Gestion et clôture des comptes clients - Encaissements - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception Chambres - Entretien des chambres et des locaux communs - Lingerie : rangement des livraisons, lavage et repassage - Réception et contrôle des marchandises de la lingerie Petits déjeuners - Préparation et service des petits déjeuners - Plonge horaire du matin à partir de 7h

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

*** Les CV et lettre de motivation sont à envoyer. *** Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services à la population et équipements et du Responsable de la restauration municipale, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi administratif de dossiers techniques - Participer à l'organisation générale de la restauration municipale - Assurer à la fois des missions d'assistance de direction et de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables - Remplacer la coordinatrice du portage à domicile pendant ses congés et lors d'absences éventuelles Profil Maitrise des logiciels bureautiques Connaissance du fonctionnement administratif, de l'exécution et du suivi budgétaire d'une collectivité territoriale Connaissance des progiciels CIRIL finances et FUSION appréciée Qualités rédactionnelles Permis B Conditions de recrutement : Recrutement en interne ou externe Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative. Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à[...]

Animateur / Animatrice de réseau d'entreprises

Emploi

Subdray, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Réalisation de la communication : Supervise et coordonne la communication de l'association - Institutionnelle : Préparation et mise en place des réunions, convocation, compte rendu, rapport d'activités d'AG, documents de présentation. - Fédérale / Réseau : Mise à jour et animation du site Internet et réseaux sociaux (Facebook, Instagram), contact avec la presse, envoi des supports de communication des associations au réseau, dénicheur et infoptimum. Suivi et gestion de la revue de Presse. - Thématique : Chemins Buissonniers, Journée Sportive et Culturelle, Courant d'Arts en famille, ludothèque, cinéma. - Création et suivi Cartes de vœux Gestion de l'équipe : - Encadrement des salariés, stagiaire, service civique. Secrétariat Général : - Enregistrement, traitement et rangement du courrier - Consultation et traitement messagerie Intranet - Extranet - Mise à jour des fichiers listes / étiquettes - Accueil Physique et téléphonique - Archivage des dossiers - Saisie de courriers divers - Gestion des fournitures - Déclaration et demande d'agréments divers (Jeunesse et Sport, ESUS, composition CA préfecture.) - Élaboration des contrats de travail - Souscription à l'organisme[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'un cabinet d'Architectes familiale, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion des mails Tenue des comptes et gestion du personnel (variable de paie, absences, etc.) Gestion des plateformes de communication (réseaux sociaux, site internet, etc.) Facturation et comptabilité interne Gestion d'un parc locatif Tenue du secrétariat administratif du cabinet Votre profil : Vous disposez d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, proactif.ve Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit Vous avez idéalement de l'expérience dans le milieu du bâtiment Poste à pourvoir dès maintenant Horaires : Temps plein, possibilité 80%

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour La Maison LES MINIMES (EHPAD de 133 lits), situé à Bourg de Péage, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à temps plein en CDD pour 1 mois minimum. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - Préparer des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - Assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques -[...]

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beauficel-en-Lyons, 27, Eure, Normandie

Description de l'entreprise Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d'une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l'Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c'est laisser votre empreinte dans la ville ! Description du poste L'agence de Lyon recherche un(e) assistant(e) technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance[...]

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les ADMR recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings - Accueils téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences - Modification des plannings du personnel d'intervention - - Traitements des mails urgents - Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées - Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel - Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement. Votre profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 - exigé - Expérience 1 an souhaitée - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité d'adaptation rapide, organisé (e), autonome et dynamique - Rigueur - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. Vos conditions de travail[...]

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

Le GRAND-FIGEAC recrute un.e congtrôleur.se d'assainissement non collectif sur un poste permanent à temps complet. Les missions principales du poste sont : - La réalisation des contrôles de la conformité réglementaire des dispositifs d'assainissement non collectif : - Vérifications de la conception - Vérification de la bonne exécution des travaux - Diagnostic dans le cadre des transactions immobilières - Diagnostic dans le cadre de vérifications périodiques des installations existantes - L'instruction administrative des dossiers : - Donner les informations nécessaires pour permettre le bon fonctionnement des installations, dans le respect de la salubrité publique et de l'environnement - L'information des usagers et collaboration avec les partenaires et prestataires extérieurs : - Communiquer sur les problématiques relatives à l'assainissement et à la réglementation - Ainsi que des missions administratives occasionnelles : - Secrétariat ponctuel du service - Edition de bilans - Mise à jour des bases de données - Suivi de protocoles ou d'opérations (Agence de l'Eau, SYDED, Syndicat Mixte, Mairies, Bureaux d'études, etc.) Le profil recherché : - Connaissances du domaine[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous participez au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires ainsi qu'à l'organisation administrative de la Mission Locale Lozère. Vos missions principales sont les suivantes : - accueillir physiquement et téléphoniquement, - informer et orienter le public, - participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation, - gérer des emplois du temps : proposer des rendez-vous en fonction des plannings de l'équipe, - assurer des relances téléphoniques, - saisir des données sur logiciel spécifique (maîtrise des outils bureautiques indispensable), - constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité, - mettre en forme des documents divers (papier ou électroniques). Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels bureautiques et collaboratifs (word, excel, outlook, Teams, Zoom,...). Une expérience dans le domaine du secrétariat est exigée. Une expérience auprès du public jeune 16/25 ans ou en lien avec l'insertion professionnelle des jeunes serait un plus. Votre capacité à gérer des situations complexes, à travailler en équipe et à gérer des priorités seront des atouts importants. Poste à pourvoir[...]

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village du Lion d'Angers (49) en CDD à 80% Votre rôle : garantir la continuité de l'accompagnement des enfants dans un cadre de type familial en soutien ou en remplacement de l'éducateur(trice) familial(e). Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Terville, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein d'un cabinet partenaire sur le secteur de Terville ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages[...]